İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Arif Yeniözdoğdu ("Hadi Yiyelim" / "Platform") tarafından, Hızlı Restoran Ön Başvurusu formu aracılığıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Bu metin yalnızca ön başvuru formunu kapsar. Başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi hâlinde restoran hesabınızın açılabilmesi için; vergi levhası, imza sirküleri/yetki belgesi, kimlik bilgileri, işyeri açma ve çalışma ruhsatı, gıda işletme kayıt/onay belgesi ve faaliyetiniz için mevzuatın aradığı diğer tüm belgelerin sisteme dijital olarak eksiksiz yüklenmesi zorunlu olacaktır; bu aşamadaki veri işleme faaliyetleri ayrıca Üyelik Aşaması KVKK Aydınlatma Metni ve Restoran İş Ortaklığı Sözleşmesi kapsamında yürütülür.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: Arif Yeniözdoğdu

Adres: Cevizli Mh. Köroğlu Cd. No:3 D:63 (Afraze Kartal Rezidans)

MERSİS / Vergi No: — · 36238149242

E-posta: kvkk@hadiyiyelim.com.tr

KEP: arif.yeniozdogdu@hs01.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Ön başvuru formunda yalnızca aşağıdaki veriler toplanır. Formda vergi numarası, IBAN, kimlik numarası veya adres gibi başka bir veri istenmez.

• Kimlik: Ad, soyad

• İletişim: Cep telefonu numarası

• Mesleki / Ticari Bilgi: İşletmenizin marka adı, faaliyet gösterdiği il ve ilçe

• Serbest Metin: "Eklemek istediğiniz bir şey" alanına kendi isteğinizle yazdığınız bilgiler

• İşlem Güvenliği: Onay verdiğiniz tarih-saat, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, başvurunun ulaştığı kanal bilgisi (örneğin sosyal medya bağlantısı, karekod), SMS doğrulama kayıtları ve sistem log kayıtları

Serbest metin alanı hakkında uyarı: Bu alan tamamen isteğe bağlıdır ve boş bırakılabilir. Sağlık, ceza mahkûmiyeti, din, üyelik gibi özel nitelikli kişisel veriler ile üçüncü kişilere ait bilgileri bu alana yazmamanızı önemle rica ederiz. Bu uyarıya rağmen alana yazılan bilgiler bakımından sorumluluk münhasıran başvuru sahibine aittir.

3. İşleme Amaçları

• Ön başvurunuzun kaydedilmesi ve sıraya alınması

• Tarafınıza telefonla dönüş yapılarak iş ortaklığı koşullarının anlatılması

• Talebiniz hâlinde restoran hesabınızın oluşturulması için gerekli adımların yürütülmesi

• Başvuru numaranızın doğrulanması amacıyla SMS ile tek kullanımlık kod gönderilmesi

• Sahte, mükerrer, yanıltıcı ve kötüye kullanım amaçlı başvuruların tespiti ve önlenmesi

• Platform'un ve marka hakkı sahibinin hukuki haklarının tesisi, kullanılması ve korunması; başvuru ve iletişim kayıtlarının olası uyuşmazlıklarda delil olarak saklanması

• Başvuru süreçlerine ilişkin sayısal ve istatistiksel değerlendirme yapılması

Verileriniz, açık rızanız olmadıkça pazarlama, reklam veya ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz.

4. Hukuki Sebepler

• KVKK md. 5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması — iş ortaklığı sözleşmesinin kurulmasına yönelik ön görüşme talebinizin karşılanması.

• KVKK md. 5/2-(ç): Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — mevzuat gereği saklanması gereken kayıtlar bakımından.

• KVKK md. 5/2-(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması — başvuru, onay ve log kayıtlarının delil olarak saklanması.

• KVKK md. 5/2-(f): Veri sorumlusunun meşru menfaati — başvuru sahibinin doğrulanması, kötüye kullanımın engellenmesi ve başvuru süreçlerinin yönetilmesi.

Serbest metin alanına kendi isteğinizle yazdığınız bilgiler, bu alanı doldurmanız hâlinde açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, hadiyiyelim.com.tr adresindeki ön başvuru formu üzerinden, tarafınızca girilmek suretiyle tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Telefon numaranız SMS ile gönderilen tek kullanımlık kod aracılığıyla doğrulanır. Başvuruya ilişkin tarih-saat, IP ve onay kayıtları sistem tarafından otomatik olarak tutulur ve güvenli şekilde saklanır.

6. Aktarım

Verileriniz yurt içinde ve yalnızca aşağıdaki sınırlı kapsamda aktarılır:

• SMS altyapı sağlayıcısı: Doğrulama kodunun iletilmesi amacıyla, yalnızca telefon numarası (KVKK md. 8/2-a).

• Sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcısı: Verilerin saklanması amacıyla; hizmet Türkiye'de bulunan sunucularda yürütülür.

• Avukatlar ve hukuki danışmanlar: Yalnızca bir uyuşmazlık veya hukuki sürecin varlığı hâlinde ve bununla sınırlı olarak (KVKK md. 5/2-e).

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yalnızca mevzuattan doğan talep hâlinde ve talep ile sınırlı olarak.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz ve üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.

7. Saklama Süresi

• Başvuru olumlu sonuçlanır ve restoran hesabı açılırsa: Veriler, iş ortaklığı ilişkisine ait kayıtlarla birleştirilir ve ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl boyunca (TTK md. 82 ve VUK md. 253 uyarınca) saklanır.

• Başvurudan vazgeçilir veya olumsuz sonuçlanırsa: Veriler, son iletişim tarihinden itibaren 2 yıl boyunca saklanır; bu süre, mükerrer başvuruların tespiti ve olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla belirlenmiştir.

• SMS doğrulama kayıtları: 90 gün içinde silinir.

• Derdest bir uyuşmazlık, şikâyet veya yasal süreç bulunması hâlinde: İlgili tüm kayıtlar, süreç kesin olarak sonuçlanıncaya ve ilgili zamanaşımı süreleri doluncaya kadar saklanır.

Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Süre dolmadan silinmesini talep etme hakkınız saklıdır (bkz. 8. madde); ancak mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri ile delil saklama zorunluluğu kapsamındaki kayıtlar bu talepten etkilenmez.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla, kvkk@hadiyiyelim.com.tr adresine e-posta göndererek veya Cevizli Mh. Köroğlu Cd. No:3 D:63 (Afraze Kartal Rezidans) adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

10. Ön Başvurunun Hukuki Niteliği

Ön başvurunun yapılmış olması; Platform bakımından üyelik açma, dönüş yapma veya sözleşme kurma yükümlülüğü doğurmaz. Platform, ön başvuruları herhangi bir gerekçe göstermeksizin değerlendirmeme, reddetme veya bekletme hakkını münhasıran saklı tutar. Ön başvuru, taraflar arasında iş ortaklığı, acentelik, temsilcilik veya sair bir hukuki ilişki kurulduğu anlamına gelmez ve başvuru sahibine "Hadi Yiyelim" markasını, logosunu veya adını kullanma hakkı vermez.

11. Onayınızın Kapsamı ve Beyanınız

Ön başvuru formundaki onay kutusunu işaretleyerek;

1. Yukarıdaki aydınlatma metnini okuduğunuzu,

2. Ad-soyad ve telefon bilgilerinizin size telefonla dönüş yapılması amacıyla işleneceği konusunda bilgilendirildiğinizi,

3. Serbest metin alanına yazdığınız bilgilerin işlenmesine açık rıza gösterdiğinizi,

4. Forma girdiğiniz tüm bilgilerin doğru, güncel ve size/işletmenize ait olduğunu; yanlış, yanıltıcı veya üçüncü kişilere ait bilgi girilmesi hâlinde doğacak her türlü sorumluluğun münhasıran tarafınıza ait olduğunu ve Platform'un bu nedenle uğrayacağı zararları talep hakkının saklı olduğunu,

5. Başvurunuza ilişkin tarih-saat, IP ve onay kayıtlarının sistem tarafından tutulduğu konusunda bilgilendirildiğinizi

beyan ve kabul etmiş olursunuz. Bu onayı dilediğiniz zaman 9. maddedeki kanallardan geri alabilirsiniz; geri alma, geri alma tarihine kadar yapılmış işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.